Produktywność | Jak robić WIĘCEJ w MNIEJ czasu | 9 zasad 😎

Produktywność – coś co każdy chciałby zwiększyć, ale nie każdy wie jak. Czy czujesz się przytłoczony i nieproduktywny? 😔 Jeśli szukasz sposobów na zwiększenie produktywności, nie szukaj dalej! W tym artkule dowiesz się:

• Czym jest produktywność?
• Jak produktywność może być toksyczna?
• Jakie są częste mity na temat produktywności?
• Jak zwiększyć swoją produktywność w domu 🏡 i w pracy?

Wszyscy znamy kogoś, kto wydaje się być w stanie żonglować wieloma zadaniami i wykonać je wszystkie w rekordowym czasie. Mogą zajmować się wielogodzinnymi projektami na raz i często są opisywane jako roboty lub maszyny. Nic dziwnego, ich poziom wydajności jest po prostu imponujący. 🤖

Jaki jest zatem sekret ich sukcesu? Co łączy tych wysoce produktywnych ludzi i jak udaje im się pracować tak szybko i efektywnie? Czytaj dalej, aby poznać najlepsze strategie i wskazówki, które pomogą Ci zwiększyć produktywność. 🤔

Produktywność – czy może zarządzanie czasem?

Produktywność to termin często używany w środowisku biznesowym, ale ma zastosowanie do wszystkich dziedzin życia. W kontekście biznesowym produktywność można mierzyć liczbą wykonanych rozmów telefonicznych lub wydajnością linii produkcyjnej. W środowisku akademickim można ją mierzyć liczbą udzielonych odpowiedzi lub napisanych słów. 📝

Patrząc na produktywność w najbardizej podstawowej formie jest ona stosunkiem produkcji do wkładu. Może być jednak trudna do oszacowania, jeśli wyniki nie są natychmiast namacalne. Na przykład w przypadku projektu takiego jak próba uzyskania awansu 💼 lub napisania książki. 📚 Produktywność nie zawsze może być mierzona w kategoriach natychmiastowych wyników.

Dla tych, którzy chcą zwiększyć swoją produktywność, wielu zwraca się do technik zarządzania czasem. 🕰 Jednak produktywność i zarządzanie czasem to dwie różne koncepcje i nie wszyscy produktywni ludzie są biegli w zarządzaniu czasem.

Zarządzanie czasem to zestaw umiejętności i narzędzi, które promują efektywne wykorzystanie czasu danej osoby Natomiast produktywność to wyniki osiągane w określonej ilości czasu. 📆 Innymi słowy, najbardziej produktywne wyniki niekoniecznie muszą pochodzić ze skutecznego zarządzania listą rzeczy do zrobienia – produktywność jest bardziej skoncentrowana na wyniku.

Toksyczna produktywność

Toksyczna produktywność jest zasadniczo dążeniem do bycia produktywnym przez cały czas, kosztem wszystkich innych dążeń. W swej istocie toksyczna produktywność to po prostu nowe określenie „pracoholika” ze świeżym, nowoczesnym podejściem.

W czasach, w których oczekuje się od nas, że będziemy robić więcej i osiągać więcej niż kiedykolwiek wcześniej, łatwo popaść w przytłoczenie i ulec tego rodzaju toksycznemu myśleniu. 😟

Taki poziom produktywności można postrzegać jako coś pozytywnego, ponieważ zachęca ludzi do pozostania zmotywowanym, jednak może być również szkodliwy dla naszego dobrego samopoczucia, jeśli posunie się za daleko.

Chociaż punkty takie jak dawanie z siebie wszystkie w każdej dziedzinie mogą wydawać się pozytywne i aspiracyjne, reprezentują również toksyczny poziom produktywności połączony z potrzebą ciągłego osiągania więcej.

Może to prowadzić do długoterminowych skutków, wpływając na naszą zdolność do doceniania siebie poza tym, co „robimy”. Może to mieć poważny wpływ na nasze zdrowie psychiczne. Stale koncentrujemy się wtedy na produktywności, kosztem własnego samopoczucia. 😔

Chcesz zwiększyć swoją produktywność? Dowiedz się, jak efektywnie zarządzać swoim czasem i energią podczas zakładania i prowadzenia bloga.

COVID i toksyczna produkwyność

Podczas 🦠COVID-19 i rozwoju pracy zdalnej granice między życiem domowym a pracą/studią znacznie się zatarły. Oczekiwano, że ludzie będą żonglować pracą, studiami, spotkaniami online i obowiązkami domowymi, jednocześnie znajdując czas na zadbanie o siebie. Nawet gdy ludzie wracają do biura lub miejsca nauki, potencjalnie niezdrowa potrzeba ciągłej produktywności i „doskonalenia się” stała się czymś w rodzaju własnej epidemii.

Ale czy produktywność nie jest dobra? W czasach dużego stresu – jak pandemia 😷 – toksyczna produktywność i potrzeba ciągłego bycia postrzeganym jako zajęty jedynie maskuje stres i niepokój.

Może uniemożliwić nam świadome rozpoznanie i zaspokojenie naszych potrzeb. Zamiast tego sprawia, że jesteśmy ciągle zajęci, próbując uniknąć stawienia czoła realiom naszej sytuacji. 🤯

Może to ostatecznie doprowadzić do wypalenia. Jesteśmy przytłoczeni presją, jaką nakładamy na siebie, aby być stale produktywnym.

Ważne jest, aby pamiętać o naszym dobrym samopoczuciu i rozpoznawać, kiedy wystarczy. Powinniśmy dążyć do zdrowej równowagi między produktywnością a odpoczynkiem, aby nie stać się ofiarą toksycznej produktywności. 🤔

Produktywność – Mity

Łatwo jest zostać przytłoczonym wszystkimi poradami, a uporządkowanie mitów i faktów może być trudne. Aby pomóc zrozumieć ten szum, zebrałem niektóre z najczęstszych mitów na temat produktywności i obaliłem. 🫡 Czytaj dalej, aby poznać prawdę kryjącą się za 2 największymi mitami dotyczącymi produktywności.

Mit 1 – Wielozadaniowość jest zawsze zła

Przełączanie zadań, które różni się od wielozadaniowości, może mieć negatywny wpływ na produktywność. Dlatego ważne jest, aby zdawać sobie sprawę z różnicy między nimi. 🧐

Zamiast tego wielozadaniowość to koncepcja robienia więcej niż jednej rzeczy naraz. To trudne dla większości z nas (chyba że jesteś mistrzem klepania się po głowie i głaskania brzucha). Istnieją jednak pozytywne przejawy wielozadaniowości:

• Próba prezentacji windy podczas zmywania naczyń. 🍽️
• Słuchanie podcastu podczas spaceru.
• Jazda na rowerze i myślenie nad ważną decyzją

W takich przypadkach wielozadaniowość faktycznie służy maksymalizacji czasu. W wielu przypadkach, poprawia też wydajności. Kluczem jest to, że zadania są komplementarne, a nie konkurencyjne. Nie wymagają tego samego wysiłku poznawczego lub rodzaju skupienia. 👍

Mit 2 – Produktywność oznacza robienie wszystkiego

Kiedy myślisz o produktywnym dniu, jak on wygląda? Niestety ludzie często mylą pojęcia „zajęty” i „produktywny”. 😵‍💫

Często chwalimy się przepełnionymi skrzynkami odbiorczymi i całkowicie skreślonymi listami rzeczy do zrobienia pod koniec gorączkowego dnia pracy. Jednak nie zawsze odzwierciedlają one nasz rzeczywisty poziom produktywności.

Jasne, możesz mieć wrażenie, że osiągnąłeś wiele, jeśli udało Ci się zmniejszyć skrzynkę odbiorczą z 582 wiadomości do 200 e-maili. Ale zadaj sobie pytanie: czy to było najlepsze wykorzystanie Twojego czasu? 🙄 Ewentualnie, czy byłbyś bardziej produktywny, gdybyś spędził te godziny na robieniu znaczących postępów w nadchodzącej prezentacji?

Zadaj sobie pytanie: czy to naprawdę było najbardziej efektywne wykorzystanie mojego czasu?

Jeśli chodzi o prawdziwą produktywność, konieczne jest przestrzeganie zasady jakość przed ilością. Możesz robić postępy w realizacji tego ważnego, satysfakcjonującego zadania, które musisz skończyć Jest to tak samo produktywne (jeśli nie bardziej) jak wykonanie 15 różnych zadań z listy rzeczy do zrobienia.

Mit 3 – Zacznij od czegoś prostego

Rozpoczęcie dnia od małych zadań może wydawać się dobrym pomysłem. Jednak eksperci sugerują, że lepiej zacząć od większego zadania lub czegoś, czego się boisz, często określanego jako „zjedzenie żaby 🐸”. Dzięki temu reszta dnia będzie łatwiejsza, wiedząc, że najgorsze już za nami.

Jeśli zaczniesz dzień od czegoś godnego jęku, możesz przejść przez resztę, wiedząc, że najgorsze już za tobą.

Psycholog Ron Friedman zwrócił uwagę, że pierwsze trzy godziny dnia roboczego zazwyczaj są wtedy, gdy jesteśmy najbardziej skoncentrowani.

Według Friedmana, jeśli spędzimy te godziny na odpowiadaniu na żądania innych, nasza wydajność może ulec pogorszeniu. 📉 Dodatkowo, w miarę upływu popołudnia, nasze zdolności poznawcze pogarszają się. Dlatego korzystne może być nadanie priorytetu naszej najważniejszej pracy rano, aby zwiększyć naszą produktywność.

Jeśli interesuje Cię zwiększanie produktywności, zobacz też, jak efektywnie i szybko się uczyć, by lepiej wykorzystywać swój czas.

Jak zwiększyć swoją produktywność

Wysoce produktywni ludzie mogą wydawać się maszynami. Ale studiując ich nawyki w pracy, można zidentyfikować strategie przezwyciężania typowych wyzwań. Takich jak prokrastynacja, przyziemne zadania, utrzymanie motywacji i skupienie się na ważnych projektach. 📝

Chociaż daleko mi do osiągnięcia poziomu produktywności niektórych ludzi odnoszących największe sukcesy, zrobiłem trochę badań na temat ich nawyków.

Zebrałem 9 najlepszych wskazówek, które pomogą Ci stać się bardziej wydajnym i produktywnym. Od sposobów spędzania mniej czasu na e-mailach po metody koncentracji 🧠, te wskazówki dotyczące produktywności pomogą Ci zmaksymalizować czas i zrobić więcej.

Oczywiście nie można stać się bardziej produktywnym z dnia na dzień. Jednak wprowadzając niewielkie zmiany i wdrażając niektóre z tych nawyków do swojej rutyny 🧘‍♂️, będziesz na dobrej drodze do poprawy produktywności i wydajności.

Produktywność – 9 zasad osiągania WYBITNYCH rezultatów

Spróbuj włączyć niektóre z tych wskazówek dotyczących produktywności do swojego codziennego harmonogramu. Monitoruj, co się sprawdza, a co nie, abyś mógł stworzyć trwały plan poprawy swojej produktywności.

1️⃣ Zasada 1 – Wyznaczaj małe cele 📝

Duże zadania lub projekty mogą wydawać się onieśmielające 😵‍💫 i łatwo można przecenić czas potrzebny na ich ukończenie. Aby nabrać rozpędu, ważne jest, aby podzielić zadanie na możliwe do zrealizowania i osiągalne kamienie milowe.

Ułatwia to pracę nad projektem i osiągnięcie pomyślnego 🏆 wyniku. Jeśli masz do odebrania dużą liczbę e-maili, zajmuj się nimi w mniejszych partiach po cztery e-maile na raz.

Pomoże ci to robić postępy w zadaniu bez poczucia przytłoczenia. Ważne jest również, aby śledzić swoje postępy i świętować małe sukcesy, które masz po drodze. W ten sposób będziesz w stanie utrzymać motywację i ostatecznie osiągnąć swój cel końcowy. 🎯

2️⃣ Zasada 2 – Nie zmieniaj zadań zbyt często 🤹‍♀️ – Produktywność

Często kuszące jest wzięcie na siebie zbyt wielu zadań i próba wykonywania wielu zadań jednocześnie. Próbujemy wtedy jednocześnie żonglować wieloma zadaniami.

Często może to sprawić, że poczujemy się, jakbyśmy byli produktywni, ale w rzeczywistości rzadko daje to najlepsze rezultaty. Aby odnieść jak najwięcej korzyści z naszej pracy, ważne jest, aby skupić się tylko na jednym zadaniu na raz. 💻

Takie podejście może zająć trochę więcej czasu ⏲️, ale poświęcając całą swoją uwagę pojedynczemu zadaniu. Będziesz w stanie wykonać je szybciej i na znacznie wyższym poziomie. Po zakończeniu możesz bezproblemowo przejść do następnego zadania na liście.

3️⃣ Zasada 3 – Zasada 5 minut 🕒

Zasada pięciu minut to strategia przezwyciężania prokrastynacji poprzez poświęcenie zaledwie pięciu minut pracy nad zadaniem. Pomaga to w eliminowanie wymówek i daje motywację do działania. 💪

Co ciekawe, zwykle jest tak, że po upływie pięciominutowego okresu będziesz zmotywowany do kontynuowania i poświęcenia większej ilości czasu na zadanie.

Nawet jeśli zdecydujesz się przejść do czegoś innego, niewielkie postępy poczynione w ciągu tych pięciu minut ⌛️ nadal stanowią ważny wkład w ogólną produktywność. Jak wszyscy wiemy, zwykle najbardziej odkładamy mniejsze zadania, a ta zasada może być świetnym sposobem, aby pomóc Ci się z nimi uporać.

4️⃣ Zasada 4  – Delegowanie 🤝 – Produktywność

Jeśli pracujesz w zespole, przyjrzyj się swoim codziennym zadaniom i zastanów się, czy któreś z nich można przekazać innym członkom zespołu. Często podejmujemy się pracy, która wykracza poza nasze kompetencje 🤷 lub którą inni mogą wykonać znacznie szybciej.

Delegowanie nie polega na odciążaniu pracy, której nie chcesz wykonywać. Zamiast tego chodzi o to, aby wszyscy pracowali nad zadaniami najlepiej dostosowanymi do ich umiejętności i dostępności.

Przedsiębiorcy mają tendencję do żonglowania wszystkimi możliwymi zadaniami biznesowymi. Delegowanie ich nowym pracownikom lub wykorzystywanie freelancerów do takich rzeczy jak treści w mediach społecznościowych może oznaczać więcej czasu na zadania o wyższym priorytecie.

Chcesz być bardziej produktywny? Zobacz, jak pewność siebie może wpłynąć na Twoją produktywność i efektywność.

5️⃣ Zasada 5 – Bloki czasu ⏱

Blokowanie czasu to popularna strategia zwiększania produktywności poprzez poświęcanie określonych części czasu na określone zadania. Długość każdego bloku czasowego jest różna, przy czym najczęstsze przedziały czasowe to 60 lub 90-minutowe 🕰segmenty.

Oznaczając zadania kolorami lub drukując harmonogram, możesz mieć wizualny przewodnik, do którego możesz się odwoływać przez cały dzień. 📝

Blokowanie czasu ma wiele zalet, takich jak:

• zwiększenie koncentracji i produktywności 💪 ,
• pomagając lepiej zarządzać czasem i energią,
• pomaga wyznaczać sobie realistyczne cele i oczekiwania

Daje to również poczucie spełnienia, ponieważ możesz łatwo przeglądać poczynione postępy. Możesz też rozbijać większe zadania na łatwiejsze do zarządzania części czasu. ✅

Ponadto może również pomóc w radzeniu sobie z rozproszeniami, umożliwiając zaplanowanie bardziej efektywnego i wydajnego wykorzystania czasu. 📆

6️⃣ Zasada najpierw najtrudniejsze – Produktywność

Unikanie zadań, które są trudne lub zajmują dużo czasu, może być kuszące, a zamiast tego szukać łatwych zwycięstw. Chociaż może się to wydawać łatwym rozwiązaniem krótkoterminowym 📆, w dłuższej perspektywie może nie być najbardziej korzystne.

Łączy się to z wcześnej wspomnianym mitem o “rozgrzewce” małymi zadaniami. Zamiast tego, zajmując się najpierw najtrudniejszymi projektami, możesz zwiększyć swoją motywację i poświęcenie na resztę dnia.

Dobrym pomysłem może być nadanie priorytetu większym zadaniom z samego rana lub wtedy, gdy wiesz, że jesteś najbardziej produktywny. Skoncentrowanie się najpierw na najtrudniejszych zadaniach może pomóc w utrzymaniu motywacji i stworzeniu poczucia spełnienia. 🤩

7️⃣ Zasada – SKUPIENIE📵 

Rozproszenie uwagi jest nazbyt częstym zjawiskiem i niezwikle przeszkadza w utrzymaniu koncentracji. Zwłaszcza w dzisiejszym świecie, w którym nasze telefony, e-maile i media społecznościowe 📱 nieustannie walczą o naszą uwagę. Aby w tym pomóc, ważne jest usunięcie potencjalnych zakłóceń i stworzenie przestrzeni sprzyjającej produktywności.

Wyłączenie powiadomień, przełączenie telefonu w tryb samolotowy lub użycie aplikacji zwiększającej produktywność, takiej jak Freedom, może w tym pomóc. Ponadto technika Pomodoro to świetny sposób na radzenie sobie z rozproszeniami i pomoc w skupieniu. 🤓

Technika ta polega na ustawieniu timera i usunięciu wszystkich rozpraszaczy z najbliższego otoczenia. Praca w sprintach czasowych trwających 20-30 minut może być świetnym sposobem na skupienie, zwłaszcza gdy wiesz, że musisz się skoncentrować tylko na krótki okres czasu. Może to następnie pomóc w budowaniu zdolności skupienia się na dłuższych, dłuższych okresach.

8️⃣ Zasada – Stawianie – Produktywność

Jak pisałem w części dotyczącej delegowania, pracownicy często biorą na siebie więcej obowiązków, niż początkowo oczekiwano. Chociaż zachęca się do zachowania elastyczności i podejmowania nowych możliwości w miarę ich pojawiania się, ważne jest również ustalenie parametrów i wyznaczenie granic swojego czasu.

Pomoże Ci to zachować produktywność i zapewni terminowe wykonywanie zadań. Ustalenie granic może również pomóc w uniknięciu przytłoczenia, biorąc na siebie zbyt wiele. Ustalenie realistycznych oczekiwań i celów pomoże Ci pozostać na właściwej drodze i osiągnąć sukces. Jednocześnie pozwoli Ci czerpać korzyści z rozwoju zawodowego. 🤝📈

9️⃣ Zasada – Poznanie swojego szczytu produktywności

Wraz z wybuchem pandemii COVID-19 tradycyjny dzień roboczy od 9 do 17 staje się coraz rzadszy. Zastępowany jest bardziej elastycznymi i hybrydowymi organizacjami pracy. Każdy jest wyjątkowy, a godziny, które najbardziej mu odpowiadają, są bardzo różne. 👀

Dla niektórych najbardziej produktywnymi godzinami są poranki, podczas gdy inni mogą znaleźć szczyt produktywności później w ciągu dnia. Konieczne jest rozpoznanie, kiedy jesteś najbardziej produktywny i odpowiednie ułożenie harmonogramu 📅, aby zmaksymalizować wydajność i jak najlepiej wykorzystać swój dzień pracy.

Można to zrobić, starając się zaplanować swój dzień, planując działania 📝, aby wykorzystać okresy szczytowej produktywności, a także robiąc regularne przerwy na odpoczynek i doładowanie.

Ponadto niektórym osobom pomocne może być wyznaczenie celów na każdy dzień lub tydzień. Dokonuj niewielkich zmian w swoich nawykach i aktywnie poszukuj sposobów na utrzymanie produktywności. Wkrótce przekonasz się, że jesteś lepiej zorganizowany i będziesz w stanie lepiej wykorzystać swój czas. 💪

Produktywność jest kwestią osobistą

Te wszystkie wskazówki mogą być pomocne dla niektórych. Ważne jest, aby pamiętać, że najlepszym sposobem na zmaksymalizowanie produktywności jest znalezienie podejścia, które najlepiej Ci odpowiada.

Może to wymagać prób i błędów, a nawet eksperymentowania z kombinacją różnych strategii, aby stworzyć spersonalizowane podejście, które będzie odpowiednie dla Ciebie i Twojej konkretnej sytuacji. 🫡

Ostatecznie celem powinien być zestaw nawyków, który nie tylko pomoże Ci maksymalnie wykorzystać każdy dzień pracy. Ważne, by także sprawiał, że poczujesz się pełen energii i satysfakcji, wiedząc, że osiągnąłeś coś znaczącego.

Najmądrzejszą rzeczą, jaką możesz zrobić dla siebie, jest skupienie się na tym, co jest dla Ciebie najlepsze.

Nawet jeśli jakaś metoda nie jest poparta wieloma dowodami lub zasobami, niekoniecznie oznacza to, że należy ją porzucić. 🧐

Ostatecznie, jeśli twoja metoda pomaga ci osiągnąć twoje cele i robić postępy, to jest to, co naprawdę się liczy. Bez względu na źródło twojej metody, o ile działa ona dla ciebie i pomaga ci załatwić sprawy, warto się jej trzymać.

Jak być bardziej produktywnym w pracy

W dzisiejszym miejscu pracy, przy połączeniu pracy osobistej, zdalnej i hybrydowej, produktywność staje się coraz ważniejsza w celu śledzenia wydajności 🎯 i motywowania zespołów. Stanowiło to wyzwanie zarówno dla pracowników, jak i pracodawców, ponieważ muszą oni znaleźć nowe sposoby zapewnienia produktywności.

Aby wspomóc produktywność i zwiększyć wydajność, można wprowadzić kilka drobnych zmian w codziennej pracy. Układanie nawyków to świetny sposób na rozpoczęcie. Zachęca do wprowadzania stopniowych zmian, pozwalając na lepsze zrozumienie tego, co działa, a co nie.

Ponadto zarządzanie czasem jest ważną umiejętnością, na której należy się skupić, ponieważ pomaga maksymalnie wykorzystać czas i zapewnić, że działania przynoszą rezultaty. 🏆

Wreszcie, odpowiedzialność jest kolejnym kluczowym czynnikiem zwiększania produktywności. Niezależnie od tego, czy współpracownik pociąga cię do odpowiedzialności, czy prowadzisz dziennik celów, posiadanie kogoś lub czegoś do śledzenia postępów może pomóc pozostać na dobrej drodze i pozostać produktywnym. 😎

Podsumowanie

Omówiliśmy niektóre ważne aspekty zwiększania produktywności zarówno w miejscu pracy, jak iw życiu codziennym. Wzięcie pod uwagę jednej lub dwóch z tych wskazówek dotyczących produktywności jednocześnie może pomóc każdemu rozwinąć umiejętności niezbędne do osiągnięcia ich celów.

To może skutecznie redukować stres, 🤯 jednocześnie pozwalając nam realizować nasze ambicje zawodowe i osobiste. W ten sposób możemy stworzyć bardziej wydajne środowisko pracy i lepszy ogólny styl życia. 🤗

Dodatkowo może pomóc nam lepiej zarządzać naszym czasem i energią. To z kolei może prowadzić do większej satysfakcji z pracy i lepszych ogólnych wyników. 🤩

Produktywność – FAQ